Englischer geschäftsbrief beispiel

Auf folgende Punkte sollten Sie allerdings bei der englischen Version achten: 

  • Die Postleitzahl wird im britischen Englisch häufig nach dem Ortsnamen – in einer eigenen Zeile – geschrieben. 
  • Diese Postleitzahl – der Postal Code – besteht in der Regel aus Buchstaben und Zahlen. 
  • Da Sie bei einem englischen Geschäftsbrief diesen vermutlich auch in ein anderes Land versenden werden, sollten Sie dieses zum Abschluss des Adressblocks auch benennen.

    Zusätzlich wird die Zeichensetzung auf ein Minimum reduziert. die Verfasserin den Brief schreibt. Welche Unterschiede gibt es beim Aufbau britischer und amerikanischer Geschäftsbriefe?

    Britische Geschäftsbriefe nutzen zentrierte Absenderdaten und ein anderes Reihenfolge-Schema, während amerikanische Briefe rechtsbündige Angaben, frühere Datumsplatzierung und variierende Positionen von Betreff und Referenzen aufweisen.

    7.

    Your order is already dealt with. Die Postleitzahl hat eine eigene Zeile unter der Ortsangabe. Wie beendet man einen Geschäftsbrief auf Englisch?

    Einen englischen Geschäftsbrief beenden Sie mit einer formellen Schlussformel, Ihrem vollständigen Namen und den Kontaktdaten, sodass Professionalität und klare Verantwortlichkeit erkennbar bleiben.

    6.

    Wie unterscheiden sich britische und amerikanische Anreden in Geschäftsbriefen?

    Britische Anreden folgen stärker formellen Standards wie „Dear Sir or Madam“, während amerikanische Geschäftsbriefe häufiger verkürzte Formen wie „Dear Mr Smith“ oder weniger strikte Höflichkeitsregeln nutzen.

    8.

    Wer sich heute mit Kolleg:innen, Geschäftspartnern und Kund:innen fließend auf Englisch austauschen kann, hat einen klaren Karrierevorteil. We will inform you when the consignment is ready for delivery.

    Please do not hesitate to contact us if you require further information.

    We thank you for your custom and again look forward to being of service to you in the future.

    Yours sincerely,

    M Warrens (Mr)

    Enc

    Hat das Schreiben keinen Briefkopf, steht das Datum auf gleicher Höhe mit der ersten Zeile der Empfängeradresse.

    202 dated 1st October 20...

    • Bei Geschäftsbriefen in britischen Englisch fügen Sie nach der Anrede meist kein Zeichen ein – auch wenn gelegentlich ein Komma gesetzt wird (v.a. Wir haben die wichtigsten Punkte für jeden besonderen Bestandteil noch einmal zusammengefasst: 

       

 

Printed letterhead – der Briefkopf

Der Briefkopf ist in englischen Geschäftsbriefen meist sehr aufgeräumt.

Welche typischen Formulierungen helfen beim Schreiben eines englischen Geschäftsbriefs?

Typische englische Geschäftsbrief-Formulierungen wie „We would appreciate it…“ oder „Please find attached…“ unterstützen klare Kommunikation und erleichtern höfliche, präzise Formulierungen im Business-Kontext.

9.

Zusätzliche Punkte, Doppelpunkte oder Kommas werden weggelassen, insbesondere im Datum und in der Adresse. So entgeht Ihnen auf jeden Fall keiner der gängigen Abschnitte!

Bei den Formulierungen sollten Sie dagegen immer die konkrete Situation berücksichtigen und den Umgang mit britischen und amerikanischen Adressaten unterscheiden.

Wenn Sie beispielsweise den Adressaten mit „Dear Mr X“ (deutsch: Sehr geehrter Herr X) begrüßen, verabschieden Sie den Leser mit den Worten „Yours sincerely“ (deutsch: Mit freundlichen Grüßen). „attachments“. Schreibstil

  • Geschäftsbriefe sind meist sehr formell geschrieben. Nützliche Wendungen

    • „With reference to your letter of the 15th of this month, …”
    • „It was very kind of you to agree…”
    • „As I mentioned in my last letter to you…”
    • „Thank you for taking the time to…”
    • „Regarding the question of…”
    • „I will arrange for my secretary to forward the minutes to you for your approval.”
    • „I am enclosing a copy of our latest proposal.”

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MEHR ERFAHREN

Englische Geschäftsbriefe: Besonderheiten zwischen Großbritannien und USA

1.

Anfang und Ende richtig verfassen

EmpfängerAnredeAbschluss
Eine fremde Firma/Person
  • Dear Sir/Madam (BE/AE)
  • Dear Sir or Madam (BE/AE)
  • To whom it may concern (AE)
  • Yours faithfully (BE)
  • Yours truly (AE)
  • Truly yours (AE)
Eine Frau mit unbekanntem Namen
  • Yours faithfully (BE)
  • Yours truly (AE)
  • Truly yours (AE)
Ein Mann mit unbekanntem Namen
  • Yours faithfully (BE)
  • Yours truly (AE)
  • Truly yours (AE)
Eine Person, deren Namen man kennt
  • Dear Mr/Mrs/Ms Fisher (BE/AE)
  • Yours sincerely (BE)
  • Very truly yours (AE)
  • Sincerely (yours) (AE)
Eine Person, die man persönlich kennt
  • (With) Best wishes (BE/AE)
  • Yours (BE)
  • Love (BE)
  • All the best (AE)
  • Kindest/Best regards (AE

4.

Wie vermeide ich typische Fehler in englischen Geschäftsbriefen?

Typische Fehler vermeiden Sie, indem Sie britisches oder amerikanisches Englisch konsequent nutzen, Datum und Anschrift korrekt platzieren und eindeutige Formulierungen ohne wörtliche Übersetzungen verwenden.

Briefe im Geschäftsenglisch – Musterbrief

Musterbrief

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Verfeinern Sie Ihre Sprachkenntnisse

Wie schreibt man einen englischen Geschäftsbrief?

„Formal business communication“ auf Englisch leicht gemacht

Sie benötigen die korrekten Bestandteile eines „English letter“ für Ihre internationale Geschäftskommunikation?

Verfallen Sie nicht in einen zu lockeren Schreibstil.

  • Verwenden Sie Verben im Aktiv anstatt im Passiv. Grundsätzlich können Sie aber wie gewohnt die Vorlage Ihres Unternehmens nutzen, auch wenn diese etwas vielfältiger gestaltet ist. 
     

    Addressee/Recipient – die Empfängeradresse

    Der Aufbau der Adresse ähnelt dem deutschen Geschäftsbrief.

    Dadurch kann der Inhalt Ihres englischen Geschäftsbriefes besser erfasst und schneller verstanden werden. 

  • Das Fazit: Im Fazit sollten Sie zusammenfassen, welches Ziel Sie sich durch den Geschäftsbrief erhoffen. Beachten Sie, dass Sie auf alle unnötigen Interpunktionen verzichten sollten.
     

    Salutation – die Begrüßung

    Werfen Sie ruhig nochmal einen Blick auf die obigen Beispiele der verschiedenen Grußformeln!
     

    Opening Sentence – der erste Satz

    Aller Anfang ist schwer – stellen Sie an dieser Stelle einfach sicher, dass Sie das Hauptthema des Briefes direkt benennen, sodass der Empfänger diesen direkt sinnvoll einordnen kann.
     

    Closing Sentence – die Schlussformel

    Hier zitieren wir der Einfachheit halber unseren Textabschnitt von oben:

    "Bei der Grußformel gibt es in englischen Geschäftsbriefen einiges zu beachten.

    Dabei sollten Sie allerdings beachten, dass sich britische und amerikanische Geschäftsbriefe teilweise leicht unterscheiden. Achten Sie dabei im Englischen aber immer auf die korrekte und geeignete Grußformel. 

  • Die Details: Hier sollte deutlich werden, welche Informationen Sie sich durch den Brief erhoffen beziehungsweise welche Informationen Sie Ihrem geschäftlichen Kontakt gerne mitteilen möchten.

    Die nachfolgende Beschreibung bildet die Inhalte eines Musterbriefs ab, der die momentan am weitesten verbreiteten Formen des englischen Geschäftsbriefs nutzt. Durch passende Leerzeilen können Sie die Aufteilung der Inhalte noch visuell kenntlich machen. Die Adresse endet zwei Zeilen über dem Datum.

    Der Briefumschlag

    Anschrift und Adresse haben den selben Platz wie im Brief.

    Wie schreibe ich eine professionelle geschäftliche E-Mail auf Englisch?

    Eine englische Business-Mail schreiben Sie mit klarer Betreffzeile, strukturierter Anrede, präzisem Inhalt und professionellen Abkürzungen, die im internationalen Austausch üblich und leicht verständlich sind.

    10.

    der Absenderin in der oberen Mitte eingefügt, worauf dann linksbündig die Adresse des Empfängers folgt. Beendet wird der englische Geschäftsbrief wie jeder andere Brief mit der eigenen Unterschrift dem Namen und der Position. 

  •  

    Stile und Formen im englischen Geschäftsbrief

    Das am häufigsten verwendete Layout für Geschäftsdokumente ist der Blocksatz, da dieser lesefreundlicher ist.

    Sollten Sie jedoch Ihre Englischkenntnisse mit einem Englischkurs verbessern wollen oder Interesse an einem Business-Englisch-Kurs haben, kontaktieren Sie uns!